Порядок заполнения заявления на загранпаспорт по пунктам

Заполняя пункты заявления, необходимо строго следовать установленным правилам. В противном случае может быть отказано в приеме всех документов на оформление загранпаспорта. В заявлении имеется 16 пунктов, предназначенных для заполнения заявителем.

Бланк заявления предусмотрен для обращения по вопросу оформления заграничного паспорта, как старого образца, так и нового (содержащего электронный носитель информации). В связи с этим, в предусмотренном месте заголовка надо проставить необходимую отметку.

Рассмотрим пошагово правила заполнения каждого пункта бланка заявления.

Лицевая сторона заявления

Пункт 1

Указываются фамилия имя и отчество гражданина, которому оформляется паспорт на русском языке. Записи производятся, как было отмечено выше, в соответствии с записями во внутреннем паспорте гражданина.

Например: «ЗАХАРОВА ИРИНА ИВАНОВНА».

Пункт 2

Запись о половой принадлежности заявителя выбирается из двух вариантов, указанных в бланке, путем проставления отметки в выбранном варианте.

Пункт 3

Дата рождения указывается полностью: число, месяц и год.

Например: 07.08.1964.

Пункт 4

Место рождения указывается полностью.

Например: РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР. ВИДНОЕ

Пункт 5

В этом пункте указываются ранее имевшиеся у заявителя фамилия, имя и отчество с указанием даты и места их изменения.

Наиболее распространенной причиной для смены фамилии является вступление женщины в брак и в результате этого – изменение фамилии.

Другая причина, которая на практике встречается гораздо реже – перемена имени, в которую включается не только изменение имени, но и фамилии и отчества.

Например:

• фамилия: ЛОСЕВА
• дата изменения: 25.07.1990
• место изменения: городской ЗАГС г. Видное Московской области

Если фамилия, имя, отчество и пол не менялись, то соответствующие записи не производятся.

В случае смены фамилии, имени, отчества или даты рождения более одного раза в дополнение к заявлению о выдаче паспорта заполняются сведения об изменении персональных данных (приложение № 1 к заявлению).

В случае представления дополнительных сведений о предыдущих фамилии, имени, отчества в Приложении № 1 к заявлению, необходимо указать количество листов Приложения.

Если заявитель не менял фамилию, имя, отчество, то этот пункт не заполняется.

Пункт 6

Адрес места жительства: сведения располагаются в том порядке, в котором они перечислены в заявлении.

Например:

• Страна: РОССИЯ
• Субъект: МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
• Район: РАМЕНСКИЙ
• Населенный пункт: ДАВЫДОВО
• Улица: ВИШНЕВАЯ
• Дом: 29
• Корпус:
• Строение:
• Квартира: 55
• Дата регистрации: 15.06.2011

Пункт 7

Если заявление о выдаче заграничного паспорта подается заявителем по месту пребывания (временная регистрация) – указывается адрес регистрации по месту пребывания, если по месту фактического проживания (при отсутствии регистрации по месту жительства и по месту пребывания в данном населенном пункте) - указывается адрес фактического проживания заявителя.

Этот пункт заполняется также как и пункт 6 заявления.

В случае регистрации по месту пребывания указывается ее срок.

Например: с 17.12.2016 по 17.12.2018.

Пункт 8

В этом пункте указывается номер телефона заявителя.

Например: +7 111 123 45 67 (указывается по желанию заявителя).

Рекомендуется указывать номер телефона для того, чтобы в случае необходимости, сотрудники, оформляющие документы на загранпаспорт, имели возможность связаться с заявителем.

Пункт 9

Адрес электронной почты указывается по желанию заявителя.

Если заявитель не желает указывать эти сведения, то эти пункты остаются незаполненными.

Пункт 10

Указываются сведения об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации (паспорте) заявителя.

Например:

• Серия: 46 09
• Номер: 548961
• Дата выдачи: 25.08.2009
• Кем выдан: ОТДЕЛОМ УФМС РОССИИ ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПО РАМЕНСКОМУ МУНИЦИПАЛЬНОМУ РАЙОНУ

Пункт 11

В этом пункте проставляется отметка в выбранном варианте получения паспорта: первичное, в дополнение к действующему, взамен действующего, взамен утраченного, взамен использованного/испорченного.

Пункт 12

Указывается, имеются ли обстоятельства, при которых может быть ограничено Ваше право на выезд из РФ. При наличии таких обстоятельств проставляется отметка в выбранном варианте.

Этот пункт заполняется гражданами, имеющими ограничения на выезд за границу.

Пункт 13

В выбранном варианте проставляется отметка о наличии или отсутствии действительного заграничного паспорта. Если паспорт имеется, то указывается серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший документ.

Например:

• Серия: 71
• Номер: 5379812
• Дата выдачи: 11.12.2011
• Орган, выдавший паспорт: ФМС 61014

При наличии двух действительных загранпаспортов, указываются сведения об обоих паспортах.

Оборотная сторона заявления

Пункт 14

В этом пункте указываются сведения о трудовой деятельности заявителя за последние 10 лет (включая учебу в учебных заведениях и военную службу, если таковая имела место в указанный период).

При этом указываются: месяц и год поступления и увольнения, должность и место работы, учебы, номер войсковой части, адрес организации, учебного заведения или войсковой части. Все сведения указываются в хронологическим порядке.

Например:

• Месяц и год поступления: 08.2008
• Месяц и год увольнения: 12.2016
• Должность и место работы: ГЛАВНЫЙ ВРАЧ ГОРОДСКОЙ КЛИНИЧЕСКОЙ БОЛЬНИЦЫ № 1
• Адрес организации: 140100 РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР.РАМЕНСКОЕ, УЛ. МИРА, ДОМ 17.
• Месяц и год поступления: 12.2016
• Месяц и год увольнения: ПО Н.В. (н.в. - настоящее время)
• Должность и место работы: ЗАВЕДУЮЩИЙ ХИРУРГИЧЕСКИМ ОТДЕЛЕНИЕМ ГОРОДСКОЙ КЛИНИЧЕСКОЙ БОЛЬНИЦЫ № 2
• Адрес организации: 143000 РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР. ОДИНЦОВО, УЛ. КИРОВА, ДОМ 34

Если вы трудились на одном месте работы, но в разных должностях, то должности нужно перечислить через запятую.

Если в трудовой деятельности заявителя был перерыв более месяца, то этот период времени обязательно необходимо отмечать, указывая даты и адрес проживания в этот период времени.

Например: 12.2011 – 03.2012 НЕ РАБОТАЛА, НЕ УЧИЛАСЬ, РОССИЯ ГОР. СТАВРОПОЛЬ УЛ. КАВКАЗСКАЯ, ДОМ 179, КВ. 19.

Если заявитель в течение последних 10 лет, предшествовавших подаче заявления о выдаче загранпаспорта, проходил военную службу, то таким же образом указываются сведения о прохождении военной службы, с указанием номера воинской части и места ее дислокации.

Аналогично указываются сведения об учебе в учебных заведениях.

Если дополнительные сведения о трудовой деятельности заявителя представлены в приложении № 2 к заявлению, то необходимо указать количество листов Приложения.

При оформлении заграничного паспорта нового образца пункт 15 заявления не заполняется, так как сведения о детях в этот загранпаспорт не вносятся.

В пункте 16 проставляется количество листов приложения, если заявление заполнено законным представителем в отношении недееспособного лица. В приложении № 4 к заявлению сообщаются сведения о законном представителе лица, в отношении которого подается заявление об оформлении загранпаспорта.

Заполнив все пункты, необходимо проверить правильность заполнения.

Дата подачи заявления и подпись заявителя (гражданина, в отношении которого подано заявление) проставляются в присутствии сотрудника подразделения по вопросам миграции, принимающего документы.

Заранее ставить дату и подпись нельзя.

После того, как заявление заполнено и распечатано, его необходимо еще раз тщательно проверить, после чего, приложив необходимые документы, оплатив госпошлину за оформление загранпаспорта, можно обращаться в подразделение по вопросам миграции.

Заверять анкету по месту работы в настоящее время уже не требуется.

Действующий Регламент не требует также обязательного представления квитанции госпошлины, однако, в любом случае на момент подачи документов она должна быть оплачена.

Отсутствие сведений об оплате госпошлины может явиться основанием для отказа в выдаче загранпаспорта нового образца.